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PresencePro

Guide du testeur

Mise à jour : 18 juin 2026

Pratique pour l'envoyer par WhatsApp ou email à tes testeurs.

Salut, et merci d'accepter de tester PresencePro ! 🙏

PresencePro est une petite application qui permet à une entreprise de gérer la présence de ses employés grâce à un QR code. L'employé scanne un QR affiché au mur avec son téléphone, et son arrivée ou son départ est enregistré automatiquement, avec sa position. Côté manager, on retrouve tout dans un tableau de bord : heures travaillées, retards, et même un calcul de paie.

Je te demande de le tester pour repérer ce qui n'est pas clair, ce qui bugue, ou ce qui te semble pénible à utiliser. Pas besoin d'être un expert : utilise-le comme un vrai utilisateur le ferait, et note tout ce qui te surprend. Tes retours valent de l'or. 🌟

1. Créer ton compte

Tu vas créer un compte « manager » (le patron qui gère l'entreprise).

  1. 1Ouvre l'application et clique sur « Essai gratuit » ou « Créer un compte ».
  2. 2Renseigne ton nom, ton email et un mot de passe (8 caractères minimum, avec au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre).
  3. 3Coche les cases de confidentialité, puis valide.
  4. 4Un email de confirmation t'est envoyé : ouvre-le et clique sur le lien pour activer ton compte. ✉️ Pense à regarder dans tes spams, l'email peut s'y cacher.
  5. 5Une fois confirmé, connecte-toi avec ton email et ton mot de passe. C'est parti !
Si tu ne reçois pas l'email de confirmation après quelques minutes (spams compris), écris-moi : je débloque ton compte manuellement.

2. Configurer ton entreprise

Une fois connecté, va dans « Paramètres » pour régler les bases.

  1. 1Donne un nom à ton entreprise (n'importe quel nom de test fait l'affaire).
  2. 2Choisis ta devise : FCFA, € ou $. Tous les montants s'afficheront dans cette devise.
  3. 3Choisis la langue : français ou anglais.
  4. 4Enregistre. Tu peux revenir modifier ces réglages quand tu veux.

3. Ajouter des employés fictifs

Pour tester, crée 2 ou 3 employés imaginaires (ex. « Awa Test », « Jean Démo »).

  1. 1Va dans « Employés » puis « Ajouter un employé ».
  2. 2Renseigne un nom, un poste, un département et un taux horaire.
  3. 3À la création, l'employé reçoit un identifiant unique (ex. EMP-A1B2C3) et un code d'accès à 4 caractères.
  4. 4Clique sur « Régénérer le code » pour voir le code en clair (il ne s'affiche qu'une fois). Note-le : c'est avec ça que l'employé se connectera.
Garde un identifiant + code sous la main : tu en auras besoin à l'étape « scanner » pour te mettre dans la peau de l'employé.

4. Configurer la géolocalisation

PresencePro peut vérifier que l'employé pointe bien depuis le lieu de travail.

  1. 1Va dans « Paramètres » puis la section « Géofence » (zone autorisée).
  2. 2Place le point central sur la carte et choisis un rayon (la zone autorisée).
  3. 3Choisis le mode : Désactivé (aucun contrôle), Souple (hors-zone accepté mais signalé) ou Strict (hors-zone refusé).
  4. 4Pour un test tranquille, mets « Souple » ou centre la zone sur l'endroit où tu testes.
La position GPS est demandée AVANT d'ouvrir la caméra. Si tu refuses la localisation, le pointage est bloqué : c'est normal, ce n'est pas un bug.

5. Générer le QR code mural

Le QR code, c'est ce que les employés vont scanner pour pointer.

  1. 1Ouvre la page « QR mural ».
  2. 2Tu as deux choix : un QR rotatif (affiché à l'écran, il change tout seul régulièrement) ou un QR fixe (qui ne change jamais, à imprimer et coller au mur).
  3. 3Pour tester facilement, laisse le QR à l'écran sur ton ordinateur.
  4. 4Le QR fixe peut être téléchargé en PNG/SVG ou imprimé directement.

6. Pointer en scannant (côté employé)

Maintenant, mets-toi dans la peau de l'employé, avec ton téléphone.

  1. 1Sur ton téléphone, ouvre l'espace employé et connecte-toi avec l'identifiant + le code à 4 caractères créés à l'étape 3.
  2. 2Lance le scanner : autorise d'abord la localisation, puis la caméra.
  3. 3Scanne le QR affiché sur ton ordinateur.
  4. 4Choisis « Arrivée » ou « Départ », puis valide. ✅
On ne peut pas pointer deux « Arrivée » de suite, ni un « Départ » sans « Arrivée », et il faut attendre 2 minutes entre deux pointages. C'est voulu, pour éviter la triche.

7. Voir le tableau de bord

Retourne sur ton compte manager pour voir le résultat.

  1. 1Ouvre le tableau de bord : tu vois en direct qui est présent, les arrivées et les départs.
  2. 2Explore « Paie » pour lancer un calcul des heures du mois.
  3. 3Va dans « Rapports » pour générer des PDF (fiches de paie, rapport mensuel) ou un export CSV.

Points d'attention (à lire avant de tester)

Email de confirmation

Il fonctionne, mais notre domaine d'envoi est récent : l'email peut arriver dans les spams ou prendre quelques minutes. Si rien n'arrive, écris-moi et j'active ton compte à la main.

Mot de passe oublié

La fonction existe et envoie un lien par email, mais elle est encore en cours de fiabilisation. Si tu ne reçois pas le lien, ou s'il affiche « lien invalide ou expiré », redemande-en un — et si ça bloque, contacte-moi plutôt que de rester coincé.

Connexion

Pour l'instant, on se connecte uniquement avec email + mot de passe. La connexion via Google ou réseaux sociaux n'est pas encore disponible.

Caméra & localisation

Le scan a besoin de la caméra ET de la localisation activées. Si tu refuses l'une des deux, le pointage ne se fera pas : c'est normal.

Espace employé

C'est une application installable depuis le navigateur (pas via un store). Si on te propose de « l'ajouter à l'écran d'accueil », tu peux accepter.

Tes retours

Après ton test, réponds-moi simplement à ces quelques questions :

  1. 1L'inscription et la confirmation par email se sont-elles bien passées ?
  2. 2As-tu réussi à ajouter un employé et à récupérer son code sans difficulté ?
  3. 3Le scan du QR code a-t-il fonctionné du premier coup sur ton téléphone ?
  4. 4La demande de localisation t'a-t-elle paru claire (tu comprenais pourquoi) ?
  5. 5Le tableau de bord t'a-t-il semblé lisible et utile ?
  6. 6Globalement, qu'est-ce qui t'a le plus plu et qu'est-ce qui t'a le plus agacé ?

Une question ou un blocage ?

Écris-moi à contact@epresencepro.com. Merci encore pour ton aide ! 🙏

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