Politique de confidentialité

PresencePro est un service SaaS de gestion de présence par QR Code édité par PresencePro SAS, dont le siège est situé à Abidjan (Côte d'Ivoire). Pour toute question relative à vos données, contactez-nous à privacy@presencepro.app.

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au service :

• Compte manager : nom, email professionnel, mot de passe (haché), nom de l'entreprise.
• Employés : nom, poste, département, taux horaire, code PIN (haché), code d'accès (haché), email et téléphone (optionnels).
• Pointages : date, heure, type (arrivée/départ), géolocalisation approximative (uniquement si la fonction géofence est activée par votre entreprise).
• Paiements : historique des abonnements, justificatifs de paiement mobile money (Wave, Orange Money, Moov Money) — les numéros bancaires ne sont jamais stockés.
• Logs techniques : adresse IP, type de navigateur, journaux d'erreurs (conservés 90 jours).

• Fournir le service de pointage et de gestion de paie.
• Authentifier les utilisateurs et sécuriser l'accès.
• Calculer la paie, les retards et heures supplémentaires.
• Facturer l'abonnement et traiter les paiements.
• Améliorer le service (statistiques anonymisées).
• Respecter nos obligations légales (comptabilité, fiscalité).

Conformément à l'article 6 du RGPD, nos traitements reposent sur :

• Exécution d'un contrat — pour la fourniture du service.
• Intérêt légitime de l'employeur — pour le suivi de présence des salariés (contrôle du temps de travail).
• Consentement explicite — pour l'utilisation de la géolocalisation.
• Obligation légale — pour la conservation des fiches de paie.

• Compte actif : pendant toute la durée de l'abonnement.
• Pointages et fiches de paie : 5 ans après la fin du contrat de travail.
• Logs techniques : 90 jours.
• Compte supprimé : suppression complète sous 30 jours, sauf obligations légales.

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement avec :

• Notre hébergeur (Supabase / Cloudflare) — pour le stockage et le traitement.
• Les opérateurs mobile money — uniquement les références de transaction lors d'un paiement.
• Les autorités — sur réquisition judiciaire.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès — obtenir une copie de vos données.
• Rectification — corriger des informations inexactes.
• Suppression — demander l'effacement (« droit à l'oubli »).
• Portabilité — récupérer vos données dans un format ouvert.
• Opposition et limitation du traitement.
• Retrait du consentement — à tout moment pour la géolocalisation.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à privacy@presencepro.app. Nous répondons sous 30 jours.

Vos données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et au repos. Les mots de passe et codes d'accès sont hachés avec un algorithme à sel (bcrypt). L'accès aux données est cloisonné par entreprise (Row-Level Security).

Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires (session d'authentification, préférences). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est déposé.

Toute modification substantielle de cette politique vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente (CNIL en France, ARTCI en Côte d'Ivoire).